Organizzare la propria scrivania può sembrare un’attività banale, ma in realtà è molto importante per migliorare la produttività e ridurre lo stress sul posto di lavoro e a casa.
Una scrivania disordinata può infatti causare una sensazione di caos e confusione, rendendo difficile concentrarsi sul lavoro da svolgere.
In questo articolo, ti daremo 8 consigli su come organizzare la tua scrivania in modo efficiente e funzionale.
1. Elimina il superfluo
Il primo passo per organizzare la tua scrivania è quello di eliminare tutto ciò che non ti serve o che non usi spesso. Raccogli tutti gli oggetti inutili e mettili via o gettali. È difficile, ma puoi farcela. Less is more!
2. Scegli un sistema di archiviazione
Una volta eliminato il superfluo, è importante scegliere un sistema di archiviazione per tenere in ordine i documenti e gli oggetti che utilizzi con frequenza. Puoi scegliere tra una serie di opzioni, tra cui raccoglitori, portadocumenti, cassetti e scaffali.
3. Etichetta tutto
Etichettare i raccoglitori e le cartelle ti aiuterà a trovare ciò che cerchi più facilmente e a evitare di confondere le informazioni. Inoltre, inserire fogli adesivi in libri e quaderni suddividendoli per colore ti aiuterà a tenerli subito sott’occhio. Puoi inoltre utilizzarli per fissare le scadenze dei progetti o per segnare pagine importanti nei documenti.
4. Utilizza contenitori o Desk Organizer
Puoi organizzare la tua scrivania raccogliendo ed esponendo tutti i prodotti di cancelleria che utilizzi più frequentemente. Super stiloso, il desk Colourbook che include tanti spazi e un cassettino segreto per conservare gli oggetti preziosi.
5. Sii amico dei planner
Ce ne sono di tutti i tipi, sono in formato calendario e puoi appoggiarli sulla scrivania, posizionandoli tra la tastiera e il computer, così da averli sempre sotto mano per annotare le cose importanti e per poter consultare facilmente tutti gli appuntamenti o tasks. I più utilizzati sono in versione perpetua e con i fogli staccabili, in questo modo la prima pagina sarà sempre quella della settimana attuale.
6. Mantieni il computer pulito
Pulisci regolarmente il tuo computer e la tua tastiera per evitare che si accumuli polvere e sporcizia.
7. Organizza la scrivania in base alle tue esigenze
Ogni persona ha esigenze diverse, quindi organizza la tua scrivania in base alle tue necessità. Ad esempio, se ti piace bere tè o caffè durante il lavoro, tieni una tazza vicino alla tua scrivania.
8. Mantieni l'ordine
L’ultimo consiglio è il più importante – mantieni l’ordine sulla tua scrivania. Una volta che hai organizzato tutto, prenditi qualche minuto ogni giorno per riporre gli oggetti al loro posto e mantenere la tua scrivania in ordine.
In conclusione
Organizzare la tua scrivania può sembrare un’attività noiosa, ma in realtà è molto importante per migliorare la produttività e ridurre lo stress sul posto di lavoro o a casa durante le ore di studio.
Seguendo questi 8 consigli, puoi creare uno spazio di lavoro funzionale e organizzato che ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente e a concentrarti meglio sulle attività da svolgere.
Tieni presente che la chiave per mantenere la tua scrivania organizzata è la costanza. Non basta organizzare tutto una sola volta e dimenticarsene. Dovrai dedicare del tempo ogni giorno per riporre gli oggetti al loro posto e mantenere l’ordine sulla tua scrivania.
Infine, tieni presente che l’organizzazione della tua scrivania è solo una parte dell’organizzazione generale del tuo ambiente di lavoro. Assicurati di estendere la stessa attenzione all’organizzazione degli armadi, dei cassetti e di altri spazi di archiviazione per creare un ambiente di lavoro funzionale e piacevole.
Speriamo di averti aiutato e motivato, ma siamo sicuri che seguendo questi 8 consigli su come organizzare la tua scrivania, potrai creare uno spazio bello da vivere, organizzato e personalizzato che ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente e a ridurre lo stress e la mancanza di creatività!
